Политика Общества с ограниченной ответственностью «Учебно-экзаменационный лингвистический центр» в отношении обработки персональных данных

Политика
Общества с ограниченной ответственностью «Учебно-экзаменационный лингвистический центр» в отношении обработки персональных данных

г. Томск
Термины и определения
1.1.Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
1.2.Блокировка персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
1.3.Использование персональных данных – действия (операции) с персональными данными, совершаемые Оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц.
1.4.Мероприятие – организуемые Оператором олимпиады, конкурсы, мастер-классы и иные мероприятия, связанные с изучением и популяризацией английского языка.
1.5.Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
1.6.Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операция), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.7.Оператор персональных данных (Оператор, ООО «УЭЛЦ») – Общество с ограниченной ответственностью «Учебно-экзаменационный лингвистический центр», осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
1.8.Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
1.9.Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном настоящей Политикой, а также Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».
1.10.Платформа - программное обеспечение, используемое Оператором, представляющее собой набор взаимосвязанных веб-сервисов и модулей, составляющих единое пространство предоставления услуг в сети Интернет.
1.11.Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определяемому кругу лиц.
1.12.Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
1.13.Сайт – совокупность информации, текстов, графических элементов, дизайна, изображений, фото и видеоматериалов и иных результатов интеллектуальной деятельности, а также программ для ЭВМ, содержащихся в информационной системе, обеспечивающей доступность такой информации в сети «Интернет» по сетевому адресу (включая поддомены): https://britania.tomsk.ru/ . Оператор также имеет следующие страницы в социальных сетях в сети «Интернет»: https://vk.com/britainschool , https://ok.ru/britainschool
1.14.Субъект персональных данных – физическое лицо, которому принадлежат обрабатываемые Оператором персональные данные.
1.15.Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
1.16.Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
1.17.Учащиеся – лица, которым Оператор оказывает услуги по обучению.
1.18.Файлы cookie – данные, которые автоматически передаются Оператору в процессе использования Сайта с помощью установленного на устройстве субъекта персональных данных программного обеспечения, в том числе: IP-адрес, географическое местоположение, информация о браузере и виде операционной системы устройства субъекта персональных данных, технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых субъектом персональных данных, дата и время доступа к Сайту.

2. Общие положения
1.Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон «О персональных данных») и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами Российской Федерации.
2.Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор.
3.Понятия, связанные с обработкой персональных данных, используются в том значении, в котором они приведены в ст. 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», если иное прямо не вытекает из текста настоящей Политики.
4.Целью разработки настоящей Политики является определение порядка сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных, обрабатываемых Оператором.
5.Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на Сайте Оператора по адресу https://britania.tomsk.ru/ , а также в офисе Оператора по адресу: г. Томск, ул. Трифонова, д. 22.
6.В случае несогласия с условиями Политики, субъект персональных данных должен немедленно прекратить любое использование Сайта или передачу персональных данных Оператору любым способом, а также направить Оператору соответствующий запрос о прекращении обработки его персональных данных, ранее переданных Оператору.
7.Настоящая Политика:
7.1.Устанавливает правила обработки Оператором персональных данных, предоставляемых субъектами персональных данных;
7.2.Определяет цели, правовые основания, порядок и объем обрабатываемых персональных данных;
7.3.Содержит сведения о реализуемых требованиях к защите обрабатываемых персональных данных;
7.4.Определяет порядок взаимодействия с субъектами персональных данных при поступлении от них обращений.
9.Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
10.Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и локальных актов ООО «УЭЛЦ» в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
11.Срок обработки персональных данных Оператором зависит от цели их обработки, но в любом случае ограничивается сроком достижения целей такой обработки.
12.Оператор на Сайте использует следующие метрические системы (системы веб-аналитики), собирающие файлы cookie и иные сведения: Яндекс Метрика. Порядок и условия использования файлов cookie определены в Политике использования файлов cookie Оператора.

Права и обязанности оператора персональных данных
3.1. Оператор обязан:
3.1.1. Организовать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
3.1.2. Предоставить субъекту персональных данных в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных информацию, предусмотренную п. 4.1.1. настоящей Политики. Указанный в настоящем пункте срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней в случае направления Оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
3.1.3. Принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
3.1.4. Принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
3.1.5. Предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных.
3.1.6. В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Оператор обязан внести в них необходимые изменения.
3.1.7. В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Оператор обязан уничтожить такие персональные данные. При этом Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
3.1.8. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя, либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор обязан осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование.
3.1.9. Оператор обязан сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения такого запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней в случае направления Оператором в адрес уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
3.1.10. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Оператор обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки.
3.1.11. Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, Оператор обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные.
3.1.12. В случае получения персональных данных субъекта не от самого субъекта, Оператор обязан, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации, до начала обработки таких персональных данных предоставить субъекту персональных данных следующую информацию:
3.1.12.1. Наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес Оператора или его представителя;
3.1.12.2. Цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
3.1.12.3. Предполагаемые пользователи персональных данных;
3.1.12.4. Установленные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» права субъекта персональных данных;
3.1.12.5. Источник получения персональных данных.
3.1.13. Оператор обязан составлять специальный акт об уничтожении персональных данных в случаях уничтожения материальных носителей, содержащих персональные данные, а также в случаях уничтожения персональных данных, обработанных с использованием средств автоматизации вместе с совершением выгрузки из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных.
3.1.14. Оператор обязан оценить степень вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных и составить соответствующий акт.
3.1.15. Оператор несет иные обязанности, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.
3.2. Оператор вправе:
3.2.1. Осуществлять сбор, обработку, распространение персональных данных субъектов в пределах, указанных в согласии субъекта персональных данных на такие сбор, обработку, распространение.
3.2.2. Самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.
3.2.3. Поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора.
3.2.4. Оператор обладает и иными правами, предусмотренными действующим законодательством Российской Федерации.

Права и обязанности субъекта персональных данных
4.1. Субъект персональных данных вправе:
1.Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в том числе содержащую:
1.1.Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
1.2.Правовые основания и цели обработки персональных данных;
1.3.Цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
1.4.Наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
1.5.Обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
1.6.Сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
1.7.Порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
1.8.Информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
1.9.Наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
1.10. Иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.
2.Требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
3.Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований закона или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (далее – Роскомнадзор) или в судебном порядке.
4.Субъект персональных данных обладает и иными правами, предусмотренными действующим законодательством Российской Федерации.
1.2.Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если:
1) Обработка персональных данных, включая персональные данные, полученные в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;
2) Обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;
3) Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
4) Доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;
5) Обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.
Цели обработки персональных данных
2.1.Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2.Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки и в объеме, необходимом для достижения таких целей.
2.3.Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
2.3.1.Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности Оператора;
2.3.2.Ведение кадрового и бухгалтерского учета;
2.3.3.Обеспечение соблюдения трудового и иного законодательства РФ, связанного с трудоустройством работников, а также с исполнением обязанностей, возложенных на работодателя (Оператора);
2.3.4.Исполнение обязанностей, возложенных на Оператора действующим законодательством РФ;
2.3.5.Обеспечение пропускного режима на территорию Оператора;
2.3.6.Обеспечение безопасности жизни, здоровья и имущества Оператора, а также субъектов персональных данных, находящихся на территории (в помещении) Оператора;
2.3.7.Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора;
2.3.8.Продвижение услуг Оператора на рынке;
2.3.9.Улучшение качества оказываемых Оператором услуг;
2.3.10.Размещение отзывов об услугах, оказываемых Оператором, оставленных субъектом персональных данных в различных источниках информации, в том числе на Сайте Оператора;
2.3.11.Информирование о деятельности Оператора и оказываемых им услугах;
2.3.12.Организация Оператором Мероприятий;
2.3.13.Ведение Оператором статистических и иных видов исследований;
2.3.14.Анализ, выявление проблем (ошибок) и улучшение работы (функционирования) Сайта Оператора, обеспечение его удобного использования посетителями;
2.3.15.Предоставление доступа к функционалу Платформы, создание и использование личного кабинета Учащихся на Платформе;
2.3.16.Организация взаимодействия посетителей с Оператором посредством Сайта и (или) социальных сетей.

Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных
3.1.Субъект персональных данных принимает условия настоящей Политики и дает Оператору конкретное, предметное, информированное, сознательное и однозначное согласие на обработку своих персональных данных на условиях, предусмотренных настоящей Политикой и законодательством Российской Федерации.
3.2.Согласие на обработку персональных данных оформляется отдельно от иных информации и (или) документов, которые подтверждает и (или) подписывает субъект персональных данных.
3.3.Субъект персональных данных дает согласие на обработку его персональных данных следующим образом:
3.3.1.Путем заполнения Согласия на обработку персональных данных на бумажных носителях, выдаваемых Оператором;
6.3.2. Путем заполнения согласия на обработку персональных данных в форме электронного документа;
6.3.3. Путем заполнения соответствующей формы, расположенной на Сайте Оператора. Субъект персональных данных предоставляет согласие на обработку персональных данных путем ознакомления с текстом согласия и его подписанием простой электронной подписью (путем проставления знака галочки «✓» в чек-боксе и нажатия соответствующей кнопки) в соответствующей графе формы на Сайте Оператора;
6.3.4. Путем участия в в проводимых Оператором фото- и видеосъемках в помещении Оператора или в ином месте в момент проведения Оператором мероприятия.
3.4.Согласие субъекта персональных данных на обработку Оператором его персональных данных действует со дня, предоставления согласия на их обработку, и в течение срока, необходимого для достижения целей обработки персональных данных.
3.5.Субъект персональных данных вправе в любое время отозвать согласие на обработку персональных данных в форме и порядке, предусмотренном в настоящей Политике.

Правовые основания обработки персональных данных
8.1.Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется на следующих правовых основаниях:
1)Конституция Российской Федерации;
2)Гражданский кодекс Российской Федерации;
3)Трудовой кодекс Российской Федерации;
4)Налоговый кодекс Российской Федерации;
5)Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
6)Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
7)Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;
8)Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
9)Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;
10)Договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных;
11)Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных;
12)Локальные нормативные акты Оператора в области обработки персональных данных.
Обработка персональных данных
9.1.Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
9.2.Обработка персональных данных осуществляется в соответствии со следующими принципами:
9.2.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
9.2.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
9.2.3. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
9.2.4. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
9.2.5. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
9.2.6. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки; не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
9.2.7. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных, принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
9.2.8. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, согласием на обработку персональных данных, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
9.2.9. Обрабатываемые персональных данных уничтожаются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом;
9.2.10. Обработка персональных данных не используется в целях причинения имущественного и/или морального вреда субъектам персональных данных, затруднения реализации их прав и свобод.
9.3.Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
9.4.Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:
9.4.1. неавтоматизированная обработка персональных данных;
9.4.2. автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
9.4.3. смешанная обработка персональных данных.
9.5.Обработка персональных данных включает совершение Оператором следующих действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
9.6.К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
9.7.Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в п. 5.3. настоящей Политики, осуществляется путем:
9.7.1.получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных или их представителей;
9.7.2.внесения персональных данных в журналы, реестры, а также используемые Оператором информационные системы Оператора;
9.7.3.использования иных способов обработки персональных данных.
9.8.Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
9.9. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
9.10. Если представление персональных данных обязательным в соответствии с законодательством РФ, и субъект персональных данных отказывается представить его персональные данные, работник Оператора, осуществляющий сбор персональных данных, должен разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия такого отказа. Последствия определяются исходя из целей обработки персональных данных, для которых субъект персональных данных отказывается предоставлять свои персональные данные.
9.11. Персональные данные субъектов персональных данных обрабатываются и хранятся в информационных системах, а также на материальных носителях.
9.12. Оператор осуществляет раздельное хранение персональных данных при различных целях обработки. Запрещается фиксация персональных данных на одном носителе, цели обработки которых не совместимы. Запрещается совместное хранение носителей персональных данных с другими документами, не содержащими персональные данные, кроме случаев, когда носители персональных данных являются приложениями к другим документам или наоборот.
9.13. Обработка персональных данных в информационных системах ООО «УЭЛЦ» (далее - информационные системы персональных данных) осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11. 2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
9.14. Сроки хранения персональных данных на бумажном носителе определяются целями обработки таких данных, но не могут быть более срока, указанного в согласии субъекта персональных данных, а также не могут превышать сроки, необходимые для достижения целей обработки Оператором таких персональных данных.
9.15. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
9.16. Хранение персональных данных осуществляется (в зависимости от того, какое событие наступит раньше):
9.16.1. до момента их удаления субъектом персональных данных в соответствующей разделе «Личного кабинета» на Платформе;
9.16.2. до момента их уничтожения Оператором - в случае поступления от субъекта персональных данных отзыва согласия на обработку персональных данных или требования об уничтожении персональных данных;
9.16.3. до момента истечения срока действия согласия или достижения целей обработки персональных данных.
9.16.4. до момента прекращения деятельности Оператора.
9.17. Оператор вправе поручить обработку или передать (предоставить доступ) персональные данные третьему лицу при условии заключения с этим лицом соответствующего договора.
Третье лицо обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные действующим законодательством РФ.
Оператор передает персональные данные третьему лицу в соответствии с заключенным договором в составе и объеме, необходимом для достижения заявленных целей обработки, а также в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.
9.18. Оператор также осуществляет передачу персональных данных, получаемых через Сайт, в частности, файлы cookie и иные данные, собираемые посредством метрических программ, сервисам Яндекса на основании публичной оферты.
9.19. Оператор также вправе в ходе осуществления своей деятельности предоставлять доступ третьим лицам к персональным данным, которые хранятся и обрабатываются в информационных системах, используемых Оператором.
9.20. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
9.21. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
9.21.1. Выявление факта неправомерной обработки персональных данных;
9.21.2. Достижение цели обработки персональных данных;
9.21.3. Истечение срока действия или отзыва согласия субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» обработка этих данных допускается только с согласия.
9.21.4. В случае ликвидации Оператора.
9.22. Распространение персональных данных может осуществляться Оператором исключительно в следующих случаях:
9.22.1. С целью исполнения Оператором обязанности, возложенной на него действующим законодательством РФ;
9.22.2. С целью размещения отзывов об услугах, оказываемых Оператором, оставленных субъектом персональных данных в различных источниках информации, в том числе на Сайте Оператора;
9.22.3. С целью информирования о деятельности Оператора и оказываемых им услугах путем размещения фото- и видео-материалов, полученных в процессе оказания Оператором услуг на основании гражданско-правового договора, в различных источниках информации;
9.22.4. С целью продвижения услуг Оператора на рынке.
9.23. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению в следующих случаях:
9.23.1. Достижение цели обработки персональных данных;
9.23.2. Поступление от субъекта персональных данных отзыва согласия на обработку персональных данных;
9.23.3. Получение от субъекта персональных данных требования об уничтожении персональных данных;
9.23.4. Истечение срока действия согласия;
9.23.5. Окончания срока хранения персональных данных в соответствии с договоренностями Оператора и субъекта персональных данных;
9.23.6. И в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Оператора.

Меры, применяемые Оператором для защиты персональных данных
10.1.Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты информации, предоставляемой субъектом персональных данных, от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц.
10.2.Основными организационными мерами по защите персональных данных являются:
10.2.1.определение угроз безопасности персональных данных при их обработке;
10.2.2.принятие локальных нормативных актов и иных документов, регулирующих отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
10.2.3.назначение лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных, в том числе в информационных системах Оператора;
10.2.4.создание необходимых условий для работы с персональными данными;
10.2.5.организация учета документов и иных материальных носителей, содержащих персональные данные;
10.2.6.организация работы с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
10.2.7.организация хранения персональных данных в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
10.2.8.оформление передачи персональных данных субъектам персональных данных третьим лицам на основе договоров, содержащих условия о необходимости соблюдения конфиденциальности передаваемой информации и ответственность за несоблюдение такого требования;
10.2.9.регламентация состава третьих лиц, к услугам которых Оператор обращается в процессе обработки персональных данных;
10.2.10.строгое, избирательное и обоснованное распределение конфиденциальной информации, предоставляемой им к доступу;
10.2.11.надлежащая организация процесса уничтожения конфиденциальной информации;
10.2.12.контроль фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер по недопущению подобных инцидентов в дальнейшем;
10.2.13.контроль доступа в помещения, в которых обрабатываются и хранятся персональных данных;
10.2.14.контроль доступа к техническим средствам информационных систем персональных данных;
10.2.15.контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных;
10.2.16.организация обучения работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.
10.3.В качестве технических мер защиты персональных данных Оператором применяются: антивирусная защита, специализированные средства защиты информации от несанкционированного доступа, предоставляемые соответствующими сервисами и ПО, используемыми Оператором в своей деятельности.
Задачами антивирусной защиты являются:
- предотвращение заражения информационных систем вредоносным программным обеспечением (вирусами);
- предотвращение потери персональных данных и нарушения целостности программного обеспечения информационных систем Оператора;
- проведение профилактических проверок с применением антивирусных диагностических средств;
- непрерывное обеспечение защиты информации от действия вирусов на всех этапах эксплуатации информационных систем , используемых Оператором.